متن روشنگری قانون حفاظت از داده‌های شخصی (KVKK)

این متن روشنگری، بر اساس قانون شماره ۶۶۹۸ حفاظت از داده‌های شخصی ترکیه («KVKK»)، به منظور اطلاع‌رسانی به شما درباره داده‌های شخصی‌تان که توسط ÖZARSLAN HUKUK & DANIŞMANLIK («دفتر»، «مسئول داده») پردازش می‌شود، تهیه شده است.

۱. مسئول داده

مسئول داده: ÖZARSLAN HUKUK & DANIŞMANLIK
آدرس: Gürsel Mahallesi, Şevketpaşa Caddesi, Beylik Sokak No:1 D:2, Kağıthane/İstanbul, ترکیه
ایمیل: info@ozarslan.av.tr
تلفن: 0 (539) 638 32 05

۲. دسته‌های داده‌های شخصی پردازش‌شده

• اطلاعات هویتی (نام و نام خانوادگی و غیره)
• اطلاعات تماس (تلفن، ایمیل، آدرس)
• اطلاعات مربوط به درخواست/پرونده حقوقی (درخواست مشاوره شما، شماره پرونده، اطلاعات طرف مقابل، مدارک بارگذاری‌شده)
• اطلاعات امنیت تراکنش (آدرس IP، داده‌های کوکی، سوابق ثبت وقایع)
• داده‌های مربوط به فرآیند اعلام پرداخت (اطلاعات موجود در رسید؛ اطلاعات کارت شما هرگز از شما درخواست یا ذخیره نمی‌شود)
• محتوای سؤالاتی که به دستیار هوش مصنوعی حقوقی می‌نویسید

۳. اهداف پردازش داده‌های شخصی

• ارائه خدمات مشاوره حقوقی و وکالت
• دریافت، ارزیابی و نهایی‌سازی درخواست مشاوره کتبی آنلاین شما
• بررسی اعلام پرداخت شما و مدیریت فرآیند درخواست
• ارزیابی اولیه سؤالات مطرح‌شده از طریق دستیار هوش مصنوعی حقوقی
• پیگیری درخواست‌ها و شکایات، مدیریت روابط با مشتری
• انجام تعهدات قانونی و پیگیری فرآیندهای حقوقی
• تأمین امنیت سایت و جلوگیری از سوءاستفاده
• ارسال پیام‌های تجاری الکترونیکی در صورت وجود رضایت صریح شما

۴. مبانی حقوقی پردازش داده‌های شخصی

داده‌های شخصی شما بر اساس یک یا چند مورد از مبانی حقوقی مندرج در مواد ۵ و ۶ قانون KVKK پردازش می‌شود. رضایت صریح تنها در مواردی که هیچ مبنای حقوقی دیگری قابل اعمال نباشد (مانند ارتباطات بازاریابی) اخذ می‌شود؛ سایر فعالیت‌های پردازش بر اساس موارد زیر انجام می‌شود:

• ارتباط مستقیم با انعقاد یا اجرای یک قرارداد (ارائه خدمت مشاوره)
• ایفای یک تعهد قانونی
• ضرورت پردازش داده برای ایجاد، استفاده یا حفاظت از یک حق
• ضرورت پردازش داده برای منفعت مشروع مسئول داده (مشروط به عدم آسیب به حقوق و آزادی‌های اساسی شما)
• تصریح قانون
• وجود رضایت صریح شما (فقط در موارد ضروری، مانند ارتباطات بازاریابی)

۵. انتقال داده‌های شخصی

داده‌های شخصی شما ممکن است، مطابق شرایط مندرج در مواد ۸ و ۹ قانون KVKK، در چارچوب تعهدات قانونی به نهادها و سازمان‌های دولتی ذی‌صلاح، در حد لازم برای ارائه خدمت به تأمین‌کنندگان زیرساخت فنی/میزبانی، و صرفاً در حد لازم برای ارائه خدمت به وکلا/مشاوران مربوطه منتقل شود.

۶. پردازش داده در چارچوب دستیار هوش مصنوعی حقوقی

سؤالاتی که به دستیار هوش مصنوعی حقوقی ارسال می‌کنید، به منظور ارزیابی اولیه به‌صورت ایمن پردازش می‌شود. طراحی سیستم به‌گونه‌ای است که از اشتراک‌گذاری داده‌های شخصی غیرضروری جلوگیری می‌کند؛ به‌طور پیش‌فرض، سابقه گفتگو بدون ضرورت نگهداری نمی‌شود. در مواردی که نگهداری سابقه گفتگو لازم باشد، مبنای حقوقی، هدف و مدت نگهداری آن جداگانه تعیین و به اطلاع شما رسانده می‌شود.

۷. مدت نگهداری

داده‌های شخصی شما به مدت لازم برای اهداف پردازش و با در نظر گرفتن مواعد مرور زمان مقرر در قوانین مربوطه (به‌ویژه مواعد مرور زمان عمومی در قانون وکالت و حقوق تعهدات) نگهداری می‌شود؛ در پایان این مواعد، حذف، نابود یا ناشناس‌سازی می‌شود.

۸. حقوق شما به عنوان صاحب داده (ماده ۱۱ قانون KVKK)

• اطلاع از اینکه آیا داده‌های شخصی شما پردازش می‌شود یا خیر
• درخواست اطلاعات در این خصوص در صورت پردازش شدن
• اطلاع از هدف پردازش و انطباق استفاده با آن هدف
• اطلاع از اشخاص ثالثی که داده به آنها در داخل/خارج از کشور منتقل شده است
• درخواست اصلاح در صورت پردازش ناقص/نادرست
• درخواست حذف/نابودی در چارچوب شرایط مقرر در KVKK
• درخواست اطلاع‌رسانی اصلاح/حذف به اشخاص ثالثی که داده به آنها منتقل شده است
• اعتراض به نتیجه‌ای که از تحلیل سیستم‌های خودکار به ضرر شما حاصل شده است
• درخواست جبران خسارت ناشی از پردازش غیرقانونی

برای استفاده از این حقوق، می‌توانید درخواست خود را به info@ozarslan.av.tr ارسال کنید یا به‌صورت کتبی به آدرس Gürsel Mahallesi, Şevketpaşa Caddesi, Beylik Sokak No:1 D:2, Kağıthane/İstanbul, ترکیه ارسال نمایید. درخواست شما در مهلت مقرر در قانون KVKK بررسی و نتیجه آن اعلام خواهد شد.

این متن صرفاً جنبه اطلاع‌رسانی عمومی دارد. فیلدهای داخل کروشه در این متن تا زمان درج اطلاعات واقعی، نگهدارنده جای خالی هستند.